Privacy statement

1. Algemeen

Dit privacy statement heeft betrekking op de website www.fotofestivalaandemaas.nl en de ten behoeve van het Fotofestival aan de Maas tijdelijk opgezette en gelinkte beeldbank www.fotomaas.infradoxxs.com.

Eigenaar van deze website is:
Stichting Fotofestival aan de Maas (hierna te noemen FFM)
Klaprooslaan 169
3052 DM Rotterdam

FFM respecteert uw privacy en verwerkt de door u verstrekte persoonsgegevens op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

2. Gebruik van Cookies

De website van FFM maakt beperkt gebruik van analytische cookies. FFM maakt geen gebruikt van functionele cookies of tracking cookies. (Cookies zijn kleine tekstbestandjes waarmee tot op zekere hoogte bezoekersgedrag op de site kan worden gevolgd.)

Analytische cookies stellen ons in staat om het websitebezoek te meten. Deze statistieken geven ons inzicht in hoe vaak onze website wordt gebruikt en welke pagina’s het meest worden bezocht. Hierdoor weten we welke website onderdelen populair zijn en op welke plekken we onze website kunnen verbeteren. De statistieken die we verzamelen kunnen we niet herleiden naar personen. Deze gegevens worden dus altijd anoniem gebruikt. We maken gebruik van Google Analytics om inzichten te verkrijgen uit de data. De analytische cookies plaatsen we altijd bij een bezoek aan onze website.

Doordat we een aantal instellingen in Google Analytics per 17 maart 2018 hebben aangepast, worden de laatste 3 cijfers van het IP-adres van een bezoeker door Google niet opgeslagen. Hierdoor is de geografische nauwkeurigheid van onze statistieken wat minder en hebben we geen inzicht in interesses, leeftijden en geslacht van de websitebezoekers.

Verder heeft Google geen toestemming om bezoekersgegevens voor andere doelen te gebruiken dan voor het verstrekken van statistische informatie aan de webbeheerder van FFM.

Door deze beperkte functionaliteit is het ook niet nodig om u lastig te vallen met een popup om u toestemming te vragen voor het plaatsen van een cookie wanneer u onze website bezoekt.

3. Gebruik van door deelnemers verstrekte persoonlijke gegevens

Mensen die in aanmerking willen komen om deel te nemen aan de hoofdexpositie van het festival, maken daarvoor een account aan en versturen digitaal foto naar de database. De persoonlijke gegevens die op deze wijze worden verkregen, worden door het FFM gebruikt om:
• Te kunnen communiceren met de (potentiële) deelnemers
• Een statistische analyse te kunnen maken van de deelnemers (aantallen, geografische spreiding)
De verkregen gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld. Ook zijn deze gegevens alleen opgeslagen in de beeldbank en niet op de website www.fotofestivalaandemaas.nl. Wel worden er lijsten uit de beeldbank geëxporteerd tbv de communicatie en analyses door het medewerkers van het festival.

Na afloop van het festival wordt gedurende 2 jaar een lijst met de emailadressen, naam, telefoonnummer en woonplaats van de aangemaakte accounts door het festival bewaard, om bij een volgende editie betrokkenen eventueel te kunnen informeren over een nieuwe editie van het festival.

De beeldbank zelf wordt binnen een jaar na afloop van het festival vernietigd.

4. Bezwaar maken tegen het bewaren van persoonlijke gegevens en ingezonden beeldmateriaal

(Potentiële) deelnemers die een account hebben aangemaakt kunnen ten allen tijde het FFM verzoeken om hun account te wijzigen of te verwijderen. U kunt hiervoor een email sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

In het reglement van het festival staat dat de clausule :
"De fotograaf die heeft ingezonden geeft de Stichting Fotofestival aan de Maas het ongelimiteerde, niet-exclusieve recht gebruik te maken beelden in de media, waaronder social media, online en gedrukt, in verband met de tentoonstelling, het boek, het (openbare) archief en alle promotionele activiteiten die onder toezicht van de Stichting Fotofestival aan de Maas plaatsvinden, zonder enige aanspraak op een geldelijke vergoeding."
Na afloop van het festival kan een fotograaf dit recht per direct intrekken, met dien verstande dat reeds in productie genomen publicaties niet teruggedraaid kunnen worden.

5. Het recht op klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

(Potentiële) deelnemers die een account hebben aangemaakt en van mening zijn dat het FFM niet zorgvuldig omgaat met hun persoonsgegevens, kunnen een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

V20180317